《Deep Work深度工作力》摘记
摘记
深度工作的概念和背景
前所未見的成長和科技的衝擊促成經濟的大重構，在新經濟中，有三個群體擁有特別的優勢：能與智慧機器一起工作並發揮創造力的人、各行各業的超級明星，以及有能力動用資本的人。
快速精通專業技術的學習能力，以及在品質和速度上達到高水準的生產能力。由於科技變化迅速，學習的過程永不停止，你必須快，並且不斷做到；精通相關技術是必要條件，但還不夠，你必須把這種潛力轉變成人們重視的有形結果，這種生產能力也是想精通智慧機器所不可或缺，不創造就不會成功——不管你技術多高明或多有才能。
我們認為，專家和一般成年人之間的差異，反映的是一輩子的刻意努力改善在特定領域的表現。天才只有在傾注所有能力於他們決定展現所有潛力的點上，才顯現出偉大。
刻意練習核心成分一般認為包括：你的注意力必須專注在某個你嘗試改善的技術或嘗試精通的思想；你需要獲得回饋，以糾正你的方法，讓你把注意力放在最有生產力的地方。
葛蘭特的高生產力取決於許多因素，但有一個概念特別是他方法的核心：把艱澀、但重要的腦力工作安排在不被打擾的長時段進行。執行嚴格的隔絕，直到手上的工作完成很重要。藉由長時間專注在單一的困難任務，把注意力殘留的負面影響降到最低，讓主要任務的表現達到最好。
高品質的生產工作 ＝ 花費的時間 × 專注的程度
推特是媒體癮的毒品，它讓我害怕，不是因為我有道德上的優越感，而是因為我自認無法應付它，我害怕到最後我會不顧兒子餓肚子。
深度工作較難，淺薄工作較容易；由於你的工作沒有明確的目標，使得環繞著淺薄工作的忙碌得以持續存在；我們的文化已經發展出一切與「網際網路」有關的行為就是好行為的觀念——不管它對我們生產有價值事物的能力有何影響。這些趨勢都因為難以直接測量深度工作的價值及忽視它的成本而大行其道。
支持深度的論證 1——從神經學來看
就像眾人一同指向明月，從人類學到教育、行為經濟學到家庭諮詢，各種不同領域，都建議有技巧的管理注意力，是美好生活的必要條件，也是改善幾乎所有層面經驗的關鍵。我們的大腦反而是根據我們專注什麼來建構我們的世界觀。
你是誰，你思考什麼、感覺什麼、做什麼、你愛什麼——就是你專注什麼的總和。我將選擇關心的目標，全神貫注在這些事情上。總之，我將過專注的生活，因為那是最好的一種生活。
支持深度的論證 2——從心理學來看
最好的時刻總是發生在一個人自發性的發揮身體或心智的極限，完成困難和有價值的事情時。諷刺的是，工作實際上比休閒時間更容易獲得快樂。因為就像心流活動一樣，它有內建的目標、反饋的法則和挑戰，這些都鼓勵人投入工作，專注並全神投入其中。另一方面，休閒時間是未經建構的，需要更多努力才能形成可以樂在其中的狀態。
以深度工作產生的心流經驗作為工作生活的核心，是一條經過驗證可以獲得深度滿足的途徑。
支持深度的論證 3——從哲學思考
談到創造意義的來源，這並非工藝獨具的特性，任何努力——不管靠勞力或腦力——若能達到高層次的技術，都能創造神聖感。
在資訊經濟中，大多數需要技術的工作都能找到類似的技藝，不管你是作家、行銷人員、顧問或律師，你的工作就是技藝。如果你磨練你的能力，以尊敬和細心應用它，那就像技術高超的車輪師傅，你也能從職業生活的日常努力中創造意義。
理由充分的實務討論只能刺激你到某個程度，到最後，你追求的目標必須在較為人性的層次上引發共鳴。
RULE 1 培養深度工作力
人們一整天都在對抗渴望。渴望是常態，不是例外。你的意志力有限，而且會隨著你使用它而耗盡。不管你多麼有心，除非，你善於建立習慣。發展深度工作習慣的關鍵在於，為你的工作生活建立常規和儀式，減少依靠有限的意志力來進入和維繫不間斷的專注狀態。
策略 1——確立你的工作哲學
你需要自己的哲學，才能把深度工作納入你的職業生活。以個案方式安排深度工作，通常不是管理有限意志力的有效方法。
方法 1：修道院式的深度工作時間安排
修道院式的實行者往往有明確定義和高度重視的職業目標，而且他們的職業成功主要來自把這個單一的工作做到極致。這種明確性有助於他們斬除淺薄的糾纏，追求他們工作世界中更被重視的價值。
因此，適用修道院哲學的人為數有限——這沒有什麼不對。
方法 2：雙模式的深度工作時間安排
榮格的方法是我所謂的雙模式的深度工作時間安排，這種哲學要求你切割時間，分配一些明確的時段給深度工作，其餘的時段開放給別的事。在深度時段，雙模式工作者會採取修道院式的行為——尋求高度且不被打斷的專注；而在淺薄時段，這種專注並非優先要務。
雙模式哲學相信深度工作可以製造極高的生產力，但必須分配足夠的時間才能達到最大的認知強度，帶來真正的突破。這也是雙模式哲學的深度工作時間單位往往需要至少一整天的原因，對支持這種方法的人來說，只撥出早上幾個小時的深度工作時間太短了。
方法 3：節奏式的深度工作時間安排
賽恩菲爾德接著描述他以一種很特殊的技巧來保持這種紀律，他在牆上掛一幅月曆，要是有寫出笑話的日子，他就在月曆上那一天打一個大大的紅色 X。「幾天之後，你就有一條鍊子。」賽恩菲爾德說：「只要保持下去，每天那條鍊子就會越來越長。看到那條鍊子你會很喜歡，尤其當你已經持續幾週後。接下來，你唯一的工作就是別讓鍊子斷了。」鍊子法是節奏式深度工作時間安排的好例子，因為它結合簡單的時間安排（每天做）和提醒自己的方法（在月曆上打大大的紅色 X）。
另一個執行節奏式哲學的常見方法，是每天在固定時間開始深度工作來取代鍊子法的視覺輔助。每天早上五點半一起床就開始工作到七點半，然後準備早餐和上班。他固定每天寫四到五頁，達成每兩週到三週就完成一章論文草稿的速度，這對擁有一份朝九晚五工作的人來說是驚人的產量。「誰說我不能這麼多產？」他做結論說：「為什麼我不能？」
節奏式的時間安排，藉由堅持不懈的作息支持深度工作，確保有規律的達成少量成果，一年下來，往往足以累積成可觀的深度時間。這可能是節奏式哲學在典型的辦公室中最常被採用的原因。
方法 4：記者式的深度工作時間安排
艾薩克森遵循一套方法：任何時候，只要他能找到空檔，他就會切換到深度工作模式，投入寫他的書。這種在任何地點都能安排時間適應深度工作的方法，我稱之為記者式哲學。我偏愛記者式的深度工作哲學，這是我把深度納入作息的主要方法。透過減少臨時的決定，我可以保留更多精力在深度思考上。
策略 2——建立深度工作的儀式
一般人的觀念是，藝術家憑靈感工作——靈光閃現或憑空冒出的創意奇想……但我希望，我的研究能釐清等待被靈感擊中是一種糟糕透頂的計畫。事實上，我對任何想從事創意工作的人能提供的最好建議是，不要去想靈感。想從你的深度工作時間獲得最大成果，先建立與前面提到的大思想家一樣嚴格和相同性質的儀式。
任何有效的儀式都必須解決一些常見的問題：
- 你在何處工作，工作多久？
- 一旦開始工作，你怎麼做？
- 你的儀式需要規範和程序，讓你的努力有架構。例如，你如何支持深度工作？
- 你的儀式必須確保你的大腦獲得必要的支持，以保持高水準的運作。
要讓你的成功最大化，你必須支持你進入深度的努力。另一方面，這種支持必須系統化，你不必浪費心力臨時思考你的需要。
以複雜的儀式展開深度工作，在外人看來可能很奇怪，但這意味著你接受這個事實——提供你的心智需要的架構和承諾，進入你可以開始創造價值的專注狀態。
策略 3——大動作投入深度工作
這個概念很簡單，藉由激進的改變你平常的環境，加上大手筆投資金錢或精力，全都支持一項深度工作任務，讓你得以提高這項任務的重要感。這種重要感會降低你拖延的本能，提振你的動機和能量。
小屋的價值並不在於它的舒適性，而是它所代表的大動作——為了寫出更好作品而興建。
在所有例子中，達成深度工作，不只是因為改變環境或找到安靜的地點，最主要的力量，是來自認真投入任務的心理。讓自己置身奇特的地點以專注在寫作計畫，或跟公司請假一週，只思考重大事情，或是把自己鎖在旅館房間裡，直到完成一項重大發明，這些大動作把你的深度工作目標推向心智的優先地位，釋放必要的心智資源。你的大動作，可以讓你進入深度狀態。
策略 4——別獨自工作
不妨思考一下我們對「什麼能刺激突破」的了解是源自何處。
白板是比喻，與另一個人在共同的白板上合作，可以刺激你進入比單獨工作更深入的思考。如果有另一個人等著你提出新見解——不管是實際在同一個房間，或是虛擬協作——就能阻止你逃避深度的自然本能。
分心仍然是深度工作的殺手。你必須區分對偶然創意的追求，以及深思並進一步探索這些靈感的努力。
你在進行深度思考時，只要有理由利用白板效應，就儘管這麼做。
策略 5——像經營企業般執行
基礎穩固的公司往往出其不意的被新創公司推翻，因為這些新創公司一開始在低階市場推出低價產品，但逐漸改善產品，最後足以搶走高階市場的占有率。
做什麼與怎麼做的區別很重要，但在職業世界卻經常被忽略。該採取什麼策略以達成目標往往很清楚，企業犯錯的是執行這個策略的方法。
紀律 1：專注在最重要的事情
對專注於深度工作的個人來說，它的意義是，你應該確立少數幾個你要追求的遠大成果，投入深度工作的時間。
如果你想贏得專注力的戰爭，別嘗試對你在資訊萬花筒中發現的瑣碎分心事物說『不』，而要嘗試對能激起熱切渴望的東西說『是』，讓熱切的渴望排擠掉其餘的一切。」
紀律 2：根據領先指標行動
落後指標代表你最終想改善的事物，例如，你的目標是增進你的麵包店的顧客滿意度，落後指標就是你的顧客滿意度分數。正如書中的解釋，落後指標的問題是，它們來不及改變你的行為，等你得到落後指標時，驅動指標的表現已經是過去式。
另一方面，領先指標是在落後指標的基準上，衡量驅動成功的新行為。以麵包店的例子來說，良好的領先指標可能是獲得免費樣品的顧客數，這個數字能藉由贈送更多樣品而增加。
對追求深度工作的個人來說，確認領先指標很容易，也就是你花在重要目標的深度工作時間。當我改變為追蹤深度工作的時數後，這些指標開始與我每日的行為有關：每增加一小時的深度工作就立即反映在我的紀錄中。
紀律 3：設置醒目的計分板
「當我們記錄分數，人的表現會不一樣。」書中進一步解釋，嘗試推動團隊努力邁向組織的重要目標時，必須公開記錄並追蹤團隊成員的領先指標。計分板可以製造競爭感，促使團隊成員專注於指標。它也是強化動機的方法之一，一旦團隊注意到他們在領先指標上的成功，就會持續不斷投資在這項績效上。
我每週記錄花在深度工時的時數。為了讓計分板的激勵效果最大化，每當我達到學術論文的重要里程碑，例如解決一項關鍵的證明，我會把當週的時數圈起來。這有兩個目的，第一，它讓我感受累計的深度工作時數與具體的成果。第二，它協助我調整我對達成單位成果需要多少深度工作時數的期待。
紀律 4：定期檢討成效
有助於保持專注在領先指標的最後一步是，有重大目標的團隊必須定期且頻繁的開會。在會議中，團隊成員必須面對他們的計分板，承諾在下次會議前以具體行動改善分數，並說明上次會議的承諾結果如何。書中指出，這種檢討可濃縮到只花幾分鐘，但必須定期進行才能發揮作用，這個紀律是讓執行真正發揮作用的關鍵。
我建議養成每週檢討的習慣，並事先計畫好一週的工作。實驗期間，我每週檢討，回顧計分板，獎勵表現好的時候，也協助我了解表現不佳的原因何在，最重要的是，思考如何確保未來會有好表現。這能引導我調整時間表，以符合領先指標的需要。透過這樣的檢討，我可以做更多的深度工作。
策略 6——要懶惰 那些小義務單獨看起來似乎無害，但累積起來卻嚴重傷害他的深度工作習慣。
懶惰並非度假、放縱或罪惡，它對大腦不可或缺，就像維他命 D對身體一樣，缺少它將使我們的心智生病，像是造成缺陷或佝僂病……聽起來似乎矛盾，但它是把工作做好所不可或缺。
在大多數情況下，你花越多時間在淺薄工作，你就能完成越多的淺薄工作。然而，克里德關心的是深度工作——創造這個世界認為有價值東西的嚴肅努力。他相信，這些努力需要心智定期得到釋放和休閒的支持。
理由 1：停止思考有助於領悟
無意識思考理論的假說是，因為大腦的這部分有更多可以派上用場的神經頻寬，能處理更多資訊並過濾潛在的解決方法，勝過意識中心的思考。這項研究的意義是，給你的意識大腦休息的時間，能讓你的無意識輪班，整理你最複雜的職業難題。
理由 2：停止思考有助於補充深度工作需要的能量
注意力恢復理論指出，集中注意力需要「導向性注意力」，這種資源有限，如果你耗盡它，你就難以專注。對本書的目的來說，注意力恢復理論不只限於大自然帶來的好處，這個理論的核心機制是，如果你暫停使用引導性注意力，就可以恢復這種能力。
理由 3：晚上少做的工作通常沒那麼重要
你在一定時間內的深度工作量是有限的。如果你審慎安排時間（可以利用原則四介紹的策略，排除淺薄事務），應該會在工作日達到深度工作的每日最高量。
要想成功運用這個策略，你必須先承諾，一旦你的工作日結束，就不能讓一點點職業的憂慮侵入你的注意力領域。包括檢查電子郵件和瀏覽與工作有關的網站，這很重要。就這兩種情況來說，即使只是短暫的侵入，也會造成不斷強化的分心，阻礙休息的好處。
另一個成功執行這項策略的重要承諾是，在工作日結束時，以嚴格的儀式支持你的承諾。具體的說，這個儀式應該確保每一件未完成的工作、目標或專案都經過檢視，經過你的確認：你已經有計畫，相信能完成它；或者，你已經把它存放在某個地方，會在適當的時機拿出來做。
關機儀式就是利用這種策略來對抗柴格尼效應，它不強迫你為工作清單上每一件任務擬定具體的計畫（這是負擔沉重的要求），但要求你條列每一項任務，並在評估這些任務後，為明日做計畫。這個儀式確保你不會忘記任何任務，你每天都會檢視所有任務，並適時處理它們。換言之，你的心智無需承擔必須隨時追蹤這些義務的重擔，你的關機儀式已接管這個責任。
RULE 2 學會擁抱無聊
除非你逼自己達到心智的極限，否則，你不能自認已履行這項每日的義務。高度專注的能力是訓練出來的技術。如果不同時斷絕心智對分心的依賴，要做到高度專注將困難重重。
隨時多工者無法過濾無關緊要的事，他們無法管理工作記憶，長期處於分心狀態。他們把大腦中很多彼此無關的部分用於手上的工作……他們的心智混亂。
納斯發現，一旦你的大腦習慣隨時回應，習慣分心，就難以擺脫癮頭，即便在你想要專注的時候。更正確的說，如果你生活中每一刻潛在的無聊，例如必須排隊等五分鐘，或坐在餐廳等待朋友，都用快速瀏覽智慧手機來紓解，那麼你的大腦線路很可能已經被改造，變成納斯研究所說的「心智混亂」狀態，難以從事深度工作，即使你安排定期訓練自己專注。
要發揮深度工作的最大效能，需要訓練。這種訓練必須達到兩個目標：改善你高度專注的能力，克服你對分心的渴望。
策略 1——安排分心的時間
與其安排偶爾暫停分心的專注時間，你應該安排偶爾暫停專注的分心時間。事先安排你使用網際網路的時段，然後在這些時段以外完全避開它。
這個策略的基本概念是，使用分心的網路服務本身並不會減損你大腦專注的能力，會減損專注力的是，只要感到一絲無聊或遇到認知挑戰，就隨時在「低刺激的高價值活動」（深度工作）和「高刺激的低價值活動」（使用網際網路）之間切換，這是在教導你的心智無法容忍缺少新鮮感。
重點 1：即使你的工作需要大量使用網際網路，這個策略也管用。
重點 2：不管你如何安排上線時段，其他時間絕對不使用網際網路。
重點 3：安排下班後的網際網路使用時間，進一步改善你的專注力。
關鍵不是避免或減少你花在分心行為的總時數，而是整個晚上給自己很多機會，抗拒一有無聊的感覺就切換到分心活動。
工作之餘執行這個策略特別困難的時刻之一是，當你被迫等待時，例如在商店排隊等結帳，如果你正在下線時段，就必須堅持抗拒短暫的無聊，只與你的心念作伴。只是等待並保持無聊，在現代生活已經變成新鮮的體驗，但從專注訓練的觀點看，它有不可思議的價值。
總結而言，想培養深度工作的能力，你必須調校大腦，使它能自如的抗拒分心的刺激。這不表示你必須斷絕分心行為，只要你有能力抵擋這類行為綁架你的注意力。
策略 2——像老羅斯福那樣工作
這個策略要求你在工作日投入像老羅斯福的衝刺式高度專注。具體來說，你要先確認一項排在優先清單前面的深度任務，也就是需要深度工作才能完成的事，估計你在正常情況下要花多少時間完成，然後給自己比這個時間短很多的嚴格時限。這時候，應該只有一種方式能讓你把這個深度任務及時完成：以高度的專注工作，不檢查電子郵件、不做白日夢、不瀏覽臉書、不老是跑去泡咖啡。
記住，你設定的時限，應該永遠保持在剛好可以達成的邊緣。你可以不斷超越極限（或至少接近極限），但能否做到，有賴於你咬緊牙關，保持專注。
這個策略的基本概念很清楚，深度工作需要遠超過大多數知識工作者能從容應付的專注水準。這種衝刺式的專注訓練，就是利用人為的時限，有系統的提高你的專注力。
策略 3——練習生產性冥想
生產性冥想的目標是，花一段你會用上體力、但不用腦力的時間——散步、慢跑、駕車、淋浴等——並集中你的注意力在單一而明確的職業問題上。你未必需要每天做嚴格的練習，你的目標應該是每週至少做兩、三次。藉由強迫你不斷抗拒分心和把注意力拉回一個明確的問題，強化抗拒分心的肌肉；並藉由強迫你把注意力推向單一問題的更深處，磨利你的專注力。
建議 1：留意分心和繞圈子。
建議 2：組織你的深度思考。
深度思考一個問題似乎是理所當然的活動，實際上並不是。面對一個不受打擾的心智環境、一個難題，和有充分思考時間的情況下，你的下一步可能出人意料的不明確。根據我的經驗，如果這個深度思考的過程是有架構的，會很有幫助。一旦確認相關變數，接著定義你要利用這些變數解決的下一個問題。
策略 4——練習記憶一副牌
換句話說，記憶力訓練的附帶效應之一是，你的專注力也會獲得改善，而這種能力可以有效運用在任何需要深度工作的任務。這個策略的關鍵並不在於這些方法，而是你訓練你的專注力的決心有多強烈。
RULE 3 拒絕任何好處心態
即使立即關閉臉書，這位使用者也能找到其他打發無聊的方法。臉書充其量只是為眾多既有的娛樂選項中，再增添一個新選項，也許還是相當平凡的一個。只要能找到使用一項網路工具的好處，或是不使用它可能錯過的好處，就是你使用這項網路工具的理由。在整個歷史中，技術勞動者向來以老練和懷疑精神看待新工具，決定是否採用它。知識工作者在碰到網際網路時，沒有理由不能這麼做，今日的技術勞動牽涉到數位並沒有改變這個現實。
找出決定你職業與個人成功和快樂的核心因素，只有當一項工具對這些因素的好影響遠超過壞影響時，才採用這項工具。任何好處心態把任何潛在的好影響當作使用一項工具的理由；工匠的工具選擇法則要求這些好影響必須針對重要的核心因素，而且必須超過壞影響。
策略 1——根據「重要少數法則」選擇網路工具
路易士擔心經常連線會消耗他的精力，降低他研究和寫好文章的能力，他說：「人們過度連線的程度真的很驚人。我的生活中有許多通訊對我毫無助益，只會消耗我。」派克則擔心分心，他說：「推特是媒體成癮者的快克古柯鹼。」他甚至形容卡爾對推特的熱烈推崇是「我近幾年來讀過最恐怖的未來景象」。
這個策略的目標就是提供一些架構給這個思考程序，降低你在做評估時的複雜性。
這個策略的第一步是，找出你職業生活和個人生活的主要目標。例如，假設你有家庭，你的個人目標可能牽涉到善盡父母職責、經營一個有條不紊的家。你的目標可能不同，關鍵是讓列出來的項目都是最重要的，並讓描述保持適度的扼要。全部列出來後，應該只有少數幾個職業和個人生活上的目標。
確認這些目標後，為每一項目標列出兩到三個能幫助你達成目標的重要活動。這些活動應該夠具體，能讓你清楚的想像實際進行，另一方面，它們也應該夠籠統，而不只是一次性的結果。
這個策略的下一步是思考你目前使用的網路工具，問自己使用這項工具，對你定期且成功的參與你的重要活動是否有顯著的好影響、顯著的壞影響，或沒什麼影響。最後做出決定：如果你的結論是有顯著的好影響，遠超過壞影響，就繼續使用這項工具。
同樣的，問題不是推特能否提供好處，而是提供的好處是否抵得過消耗的時間和注意力。時間和注意力對作家來說都是特別寶貴的資源。
重要少數法則，在許多情況下， 80％的結果是 20％的可能原因所造成。這種說法忘記了一個重點，即不管重要性如何，所有活動都會消耗你有限的時間和注意力儲備。因此，如果你從事低影響活動，你就用掉原本可以花在高影響活動的時間。
策略 2——利用「斷線實驗」篩選社群媒體
在斷線三十天後，問自己關於你放棄的每一項服務兩個問題：過去三十天，如果我使用這項服務，我的生活會明顯更好嗎？人們在乎我不使用這項服務嗎？
它們在你的生活中並沒有那麼重要。我認為，助長社群媒體迅速崛起的部分原因是，它切斷了「辛苦工作創造真正的價值」和「吸引人注意到你的獎賞」之間的關係。因為對這種自我感覺重要的追求，促使人們不假思索的繼續分裂自己的時間和注意力。
它們可能好玩，但在你的生活規畫和你想追求的目標中，是無足輕重的消遣，是阻止你獲得更深刻東西的分心事物。
策略 3——別用網際網路來娛樂自己
他解釋說，這個人在一天中所犯的大錯是，雖然他並不特別喜歡他的工作，只把它視為必須「應付」的東西，但是，「他堅持把從十點到六點的時間當作『一天』，之前的十個小時和之後的六小時只不過是前奏和收場。」貝內特譴責這種態度「極度不合理和不健康」。
貝內特建議他的樣板人物，把這十六小時視為「一天中的一天」，並解釋說：「他在這十六小時是自由的，他不是受薪者，不必為錢的事操心，他和坐領投資收入者沒有兩樣。」他應該像貴族那樣利用這些時間，積極追求自我提升，據貝內特的想法，這主要包括閱讀大量文學和詩詞。
你應該、而且能夠善用工作以外的時間。尤其是對本章討論的目標，降低網路工具對你深度工作能力的影響而言。
幸好貝內特一百年前就找到解決這個問題的方法：多想一想你的休閒時間。換句話說，這個策略建議，在休閒時，別自動把時間花在吸引你注意的東西，先想想你要如何利用這「一天中的一天」。
RULE 4 排除淺薄事務
總結而言，我建議你以懷疑態度看待淺薄工作，因為它的危害往往被大幅低估，它的重要性則被大幅高估。淺薄工作是無法避免的，但必須限制它，不能讓它影響你充分發揮深度工作的能力，因為深度工作才是最終決定你創造的價值的關鍵。
策略 1——安排工作日的每一分鐘
我們每天花很多時間在「自動駕駛」上——不去想我們怎麼利用自己的時間。如果你不堅持保持深度工作與淺薄工作的平衡，養成習慣在行動前停下來自問：「現在做什麼最好？」你將很難避免無關緊要的事悄悄占據時間表的每個角落。
在每個工作日開始時，翻開專為這個策略而準備的橫線筆記本新的一頁，在左側由上而下每一行標示一天的一小時，涵蓋你工作日的所有時間。接著是重點，把工作日切出數個時段，指定每個時段的工作。完成工作日的時間安排後，每一分鐘應該都屬於一個時段。事實上，你已經安排好工作日的每一分鐘，每一分鐘都有事要做。這一天就以這份時間表來指引你工作。
你的目標不是不計代價堅守時間表，而是隨時都清楚知道你接下來要做什麼，即使這些決定隨著一天過去一再被修改。
第一，你應該認清，你永遠會在一開始低估大部分事情需要花的時間。
第二個技巧是，利用「溢位方塊」。如果你不確定一項工作要花多少時間，就先畫上預期的時間方塊，再增添一個額外的方塊。如果需要更多的時間，就利用額外的方塊來繼續完成它。
我建議的第三個技巧是，更自由的使用你的工作方塊。為你的工作方塊分配較長的時間，比你預期完成一項工作所需的時間還長。
時間表的目的不是束縛，而是深思熟慮。這是一種簡單的習慣，迫使你持續花片刻思考你的一天，自問：「其餘的時間做什麼最好？」這種習慣要求的是結果，而不是堅持。
總結而言，這個策略的目的在於認識，建立深度工作的習慣需要你尊重看待你的時間。培養這種尊重看待的第一步就是：安排工作日的每一分鐘要做什麼。安排每日的時間表，你可以事先決定好要花多少時間在淺薄工作上。
策略2——量化每一種活動的深度
淺薄工作——非高認知需求、偏向後勤的工作，往往在注意力分散中執行。這類工作通常無法創造多少新價值，而且很容易模仿。
你可以清楚知道一項任務落在淺薄／深度尺規的何處，要做到這一點，只要問一個簡單、但明確的問題來評估各種活動： 訓練一個聰明、未受過專業領域訓練的大學畢業生，完成這項工作需要多久（幾個月）時間？
策略3——確認淺薄工作的時間比率
有一個很少被問到的問題：「我花在淺薄工作的時間應該占多少比率？」遵守這個比率。
對大多數從事非初階知識工作職務的人來說，這個問題的答案會介於30％到50％。
遵守這個時間比率，可能需要改變你的行為，你會被迫向充滿淺薄工作的專案說不，同時也會積極減少既有專案的淺薄工作量。
遵守這個時間比率，可能需要改變你的行為，你會被迫向充滿淺薄工作的專案說不，同時也會積極減少既有專案的淺薄工作量。這個比率可能導致你放棄每週一次的進度會議，轉而採用成果導向的報告。
它不要求你改變重要的淺薄工作——改變重要的淺薄工作將造成問題和怨恨——你仍然花很多時間在這類事務上，但它確實能迫使你嚴格限制在不知不覺中排入時間表的非緊急義務。
在你忙碌的時間表中，真正能創造價值的時間其實很少。
限制淺薄工作只占用你小部分的時間和注意力，善用這些時間，你能接觸許多機會，但保留大部分的時間和注意力給最終能推動事業往前邁進的深度工作。
策略4——在五點半前結束你的工作
我設定明確的目標，在某個時間以後就不工作，然後以回溯的方式，尋找可以達成這個目標的生產力策略。
根據她的文章，她執行固定時間表的主要技巧之一是，嚴格限制她學術生活中淺薄工作的主要來源。
限制出差只是納格帕控管工作日的數個方法之一（其他例如，她也限制每年評審的論文數量），這些方法的共通點就是嚴格限制淺薄工作，同時維護最終決定她職涯發展的深度工作——即原創性的研究。
我也極度小心使用最攸關生產力的危險用語：「好」。
另一個對我來說管用的技巧是明確的拒絕，但模糊的解釋拒絕的原因。避免提供太多細節，是為了不讓對方有機會化解它。
在拒絕提議時，我也不會衝動的提供幾乎會耗掉同樣時間的安慰獎，例如，「抱歉我不能加入你們的委員會，但我很樂於看看以後你們有什麼提案，並提供我的意見。」明確的拒絕最好。
第一，固定時間表讓我們在激烈競爭中脫穎而出，透過無情的減少淺薄並保留深度，節省我們的時間而不減損創造新價值。
第二，設定時限讓我們深思熟慮，組織我們的工作習慣，創造出比沒有組織的長時間工作更多的價值。
你的標準回答從「好」變成「不」，占據你時間和注意力的門檻大幅提高，你開始以無比的效率組織通過門檻的工作。
策略5——讓自己難以連絡
要訣1：讓寄件者多做點事。
要訣2：在你寄發或回覆電子郵件時多下點工夫。信件裡談的專案是什麼，以及從製造信件的角度看，讓這個專案圓滿達成結論，最有效的流程是什麼？
要訣3：別回信。長期下來，我發現這種行為背後的哲學。談到電子郵件，他們認為，寄件人有責任說服收件人值得回信。如果你不能說服收件人，或不設法把教授回信的負擔減到最輕，你就不會接到回信。
專業電子郵件篩選法（如果符合下列任何一種情況，就別回信）：
- 內容模稜兩可，或讓你難以回覆
- 不是你感興趣的問題或提議
- 回覆對你不會有好處，或不回覆不會對你有壞處
培養讓小壞事發生的習慣。如果你不這麼做，你永遠沒有時間做改變生命的大事。空談我們的文化，比跨入深度生活並嘗試改造世界安全。
应用
参考
- 卡爾．紐波特. Deep Work深度工作力：淺薄時代，個人成功的關鍵能力. 時報文化出版, 5 Nov. 2021.
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版本记录
2025-08-12，初稿；